Krajowy Rejestr Długów (KRD) to prywatna baza dłużników działająca w Polsce od 2003 roku. Gromadzi informacje o niespłaconych zobowiązaniach - od kredytów po mandaty. Wystarczy 200 zł długu i 60 dni opóźnienia, by trafić na listę. Każdy może sprawdzić swój wpis za darmo raz na 6 miesięcy.

70% Polaków uważa, że najpoważniejszą konsekwencją wpisu do KRD jest brak możliwości kredytu. To jednak wierzchołek góry lodowej - wpis może też zablokować wynajem mieszkania, podpisanie umowy z operatorem komórkowym, a nawet zatrudnienie w niektórych branżach.

KRD sprawdzają banki, operatorzy telekomunikacyjni, właściciele mieszkań, a niektórzy pracodawcy. Jeden nieopłacony rachunek może ciągnąć się za Tobą latami. Z tego poradnika dowiesz się jak sprawdzić czy jesteś w KRD, jak usunąć wpis po spłacie długu i jakie masz prawa jako dłużnik.

Najważniejsze informacje

  • KRD to prywatna baza dłużników (nie państwowa) działająca od 2003 roku
  • Wpis możliwy od 200 zł długu + 60 dni opóźnienia + 30 dni od wezwania
  • Darmowe sprawdzenie raz na 6 miesięcy na konsument.krd.pl
  • Po spłacie wpis znika w 14+7 dni - wierzyciel ma obowiązek zgłosić usunięcie
  • Konsekwencje: odmowa kredytu, problemy z wynajmem, niektóre stanowiska pracy

Co to jest KRD i jak działa Krajowy Rejestr Długów?

Wiele osób myli KRD z państwowym rejestrem. Nic bardziej mylnego - to prywatna firma, która zarabia na gromadzeniu i udostępnianiu informacji o dłużnikach.

Cytat

Rejestr dłużników to potężne narzędzie windykacyjne. Konsumenci powinni znać swoje prawa - zarówno do sprawdzenia wpisu, jak i do jego usunięcia po spłacie długu.

— Rzecznik Praw Konsumenta poradnik RPK, 2024
Kluczowe informacje
  • KRD to prywatna firma, nie instytucja państwowa
  • Działa od 2003 roku i jest powiązana z Kaczmarski Incasso
  • Nie myl z KRZ (Krajowy Rejestr Zadłużonych) - to rejestr państwowy
  • Do KRD trafiają długi już od 200 zł (osoby fizyczne)
Definicja

Prywatna baza informacji o dłużnikach prowadzona przez KRD BIG S.A. Działa na podstawie ustawy z 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych.

KRD powstał w 2003 roku jako część grupy Kaczmarski Incasso - firmy windykacyjnej. To nie przypadek. Połączenie windykacji z rejestrem dłużników to skuteczne narzędzie do odzyskiwania długów - sama groźba wpisu motywuje do spłaty.

Jakie długi trafiają do KRD?

Do Krajowego Rejestru Długów może trafić praktycznie każde niespłacone zobowiązanie pieniężne:

  • Niespłacone raty kredytów i pożyczek
  • Zaległe faktury za usługi (telefon, internet, media)
  • Niezapłacone rachunki za czynsz
  • Mandaty i grzywny
  • Zaległe alimenty
  • Niezapłacone faktury B2B (między firmami)
  • Zaległości wobec ZUS i US
Warto wiedzieć

Nie tylko banki mogą wpisać Cię do KRD. Uprawniony jest każdy wierzyciel - operator komórkowy, dostawca energii, wynajmujący mieszkanie, a nawet osoba prywatna (np. były małżonek z tytułu alimentów).

Warunki wpisu do KRD

Wierzyciel nie może wpisać Cię do KRD od razu po powstaniu długu. Musi spełnić określone warunki:

WarunekOsoby fizyczneFirmy
Minimalna kwota długu200 zł500 zł
Opóźnienie w płatności60 dni60 dni
Wezwanie do zapłatyTak, min. 30 dni przed wpisemTak, min. 30 dni przed wpisem
Forma wezwaniaListem poleconymListem poleconym
200 zł
minimalna kwota wpisu dla osób fizycznych
Źródło: Ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych

Wystarczy dług rzędu 200 zł i 60 dni opóźnienia, by trafić do rejestru dłużników.

Wierzyciel musi wysłać wezwanie do zapłaty z informacją o zamiarze wpisania do rejestru dłużników. Od wysłania wezwania do wpisu musi minąć minimum 30 dni. Masz więc szansę na spłatę zanim wpis się pojawi.

Jak sprawdzić czy jestem w KRD - krok po kroku

Sprawdzenie swojego statusu w KRD jest prostsze niż myślisz. Co więcej - raz na 6 miesięcy możesz to zrobić całkowicie za darmo.

Kluczowe informacje
  • Masz prawo do darmowego raportu raz na 6 miesięcy (wymóg RODO)
  • Sprawdzisz się przez portal konsument.krd.pl
  • Weryfikacja tożsamości: dowód osobisty lub przelew 1 zł
  • Raport pokazuje wszystkie wpisy i zapytania o Ciebie
Jak sprawdzić wpis w KRD za darmo
  1. Wejdź na portal konsument.krd.pl
  2. Kliknij "Zarejestruj się" i wypełnij formularz
  3. Potwierdź tożsamość - skanem dowodu osobistego lub przelewem weryfikacyjnym 1 zł
  4. Po weryfikacji zaloguj się na konto
  5. Pobierz darmowy raport o sobie (opcja "Informacja o Tobie")
Dlaczego darmowy raport raz na 6 miesięcy?

To wymóg RODO (art. 15) - masz prawo wiedzieć jakie dane o Tobie przetwarzają firmy. KRD jako administrator danych musi udostępnić Ci tę informację bezpłatnie.

Darmowy raport KRD - jak go uzyskać?

Darmowy raport przysługuje Ci automatycznie po zalogowaniu na konto w portalu konsument.krd.pl. Nie musisz składać żadnych wniosków ani wysyłać pism.

Weryfikacja tożsamości to jednorazowy proces. Masz dwie opcje:

  • Skan dowodu osobistego - szybsze, weryfikacja w kilka minut
  • Przelew weryfikacyjny 1 zł - bezpieczniejsze, przelew z Twojego konta bankowego

Po pierwszej weryfikacji możesz logować się standardowo mailem i hasłem.

Co zawiera raport KRD?

Raport z KRD pokazuje:

  • Twoje wpisy - kto Cię wpisał, za jaką kwotę, kiedy
  • Historię wpisów - również te już usunięte
  • Zapytania o Ciebie - kto sprawdzał Twoje dane (banki, firmy)
  • Twoje zapytania - kogo Ty sprawdzałeś (jeśli masz taką usługę)
  • Dane pozytywne - informacje o terminowo spłacanych zobowiązaniach

Ile kosztuje sprawdzenie i usunięcie wpisu z KRD?

Darmowy raport raz na pół roku to podstawa. Jeśli chcesz sprawdzać się częściej lub korzystać z dodatkowych funkcji - musisz zapłacić.

Kluczowe informacje
  • Darmowy raport: 1 raz na 6 miesięcy (RODO)
  • Jednorazowe sprawdzenie poza limitem: 69 zł
  • Monitoring z alertami: 99 zł za 6 miesięcy
  • Usunięcie wpisu: za darmo - to obowiązek wierzyciela

Tabela cen usług KRD

Cennik usług KRD dla konsumentów
UsługaCenaCo zawiera
Darmowy raport0 złRaz na 6 miesięcy, pełny raport
Jednorazowe sprawdzenie69 złRaport poza darmowym limitem
Monitoring 6 miesięcy99 złAlerty o nowych wpisach i zapytaniach
Monitoring 12 miesięcy149 złAlerty + rozszerzona historia
Warto wiedzieć

Ceny dotyczą portalu konsument.krd.pl. Firmy korzystają z osobnego cennika biznesowego.

Kiedy warto kupić monitoring?

Monitoring KRD ma sens w kilku sytuacjach:

  • Planujesz kredyt hipoteczny - chcesz mieć pewność, że nikt Cię nie wpisze przed złożeniem wniosku
  • Prowadzisz firmę - kontrahenci mogą sprawdzać Twoją wiarygodność
  • Byłeś ofiarą wyłudzenia - ktoś mógł zaciągnąć zobowiązania na Twoje dane
  • Masz wiele zobowiązań - łatwo o przeoczenie którejś płatności

Dla przeciętnej osoby wystarczy darmowe sprawdzenie raz na pół roku - przed ważniejszymi decyzjami finansowymi.

0 zł
koszt usunięcia wpisu dla dłużnika
Źródło: KRD Portal Konsumenta

Usunięcie wpisu po spłacie jest bezpłatne. To wierzyciel płaci KRD za zgłoszenie usunięcia.

Konsekwencje wpisu do KRD - kredyt, wynajem, praca

Wpis do rejestru dłużników to nie tylko problem z kredytem. Konsekwencje sięgają znacznie dalej niż większość osób przypuszcza.

Kluczowe informacje
  • 70% Polaków wskazuje odmowę kredytu jako główną konsekwencję
  • Wpis blokuje też wynajem mieszkania i umowy abonamentowe
  • Niektórzy pracodawcy sprawdzają kandydatów w KRD
  • Konsekwencje dotykają też leasingu i zakupów na raty

Wpływ na kredyt i pożyczki

To najbardziej oczywista konsekwencja. Banki i instytucje pożyczkowe rutynowo sprawdzają wszystkie rejestry dłużników przed podjęciem decyzji kredytowej.

Wpis do KRD praktycznie gwarantuje:

  • Odmowę kredytu hipotecznego
  • Odmowę kredytu gotówkowego w bankach
  • Odmowę większości pożyczek pozabankowych
  • Odmowę karty kredytowej
  • Odmowę limitu w koncie

Firmy pożyczkowe oferujące "pożyczki bez KRD" często stosują znacznie wyższe oprocentowanie - płacisz za ryzyko, które na siebie biorą.

Wpływ na wynajem i pracę

Konsekwencje wykraczają poza sektor finansowy:

Wynajem mieszkania:

  • Właściciele mieszkań sprawdzają potencjalnych najemców w rejestrach
  • Wpis może oznaczać odmowę wynajmu lub wyższe kaucje
  • Agencje nieruchomości weryfikują najemców standardowo

Praca:

  • Branża finansowa sprawdza kandydatów (banki, firmy ubezpieczeniowe)
  • Stanowiska z dostępem do pieniędzy (kasjerzy, księgowi)
  • Niektóre korporacje weryfikują wszystkich kandydatów

Usługi:

  • Operatorzy telekomunikacyjni (odmowa abonamentu)
  • Dostawcy energii i gazu (wymagana przedpłata)
  • Leasing i najem długoterminowy (odmowa lub wyższe zabezpieczenia)
Warto wiedzieć

Pracodawca może sprawdzić Cię w KRD tylko za Twoją zgodą. Odmowa zgody nie musi jednak dobrze wyglądać w procesie rekrutacji.

Jak usunąć wpis z KRD po spłacie długu - krok po kroku

Spłaciłeś dług? Wpis powinien zniknąć w ciągu 3 tygodni. Wierzyciel ma obowiązek zgłosić spłatę - nie jest to jego dobra wola.

Kluczowe informacje
  • Wierzyciel ma 14 dni na zgłoszenie spłaty do KRD
  • KRD usuwa wpis w ciągu 7 dni od zgłoszenia
  • Łącznie: około 21 dni od spłaty do usunięcia
  • Jeśli wierzyciel zwleka - możesz zgłosić sprzeciw
Procedura usunięcia wpisu z KRD po spłacie
  1. Spłać dług - całą kwotę z odsetkami
  2. Uzyskaj potwierdzenie - pisemne potwierdzenie spłaty od wierzyciela
  3. Poczekaj 14 dni - wierzyciel ma tyle czasu na zgłoszenie do KRD
  4. KRD usuwa wpis - w ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia
  5. Sprawdź raport - upewnij się, że wpis zniknął
14 dni
termin na zgłoszenie spłaty przez wierzyciela
Źródło: Art. 30 Ustawy o udostępnianiu informacji gospodarczych

Ustawa nakłada na wierzyciela obowiązek zgłoszenia spłaty w ciągu 14 dni. Przekroczenie terminu grozi karą.

Procedura usunięcia wpisu - timeline

EtapCzasKto odpowiada
Spłata długuDzień 0Ty (dłużnik)
Zgłoszenie do KRDDo 14 dniWierzyciel
Usunięcie wpisuDo 7 dniKRD
ŁącznieDo 21 dni-

Gdy wierzyciel nie usuwa wpisu

Zdarza się, że wierzyciel zwleka z usunięciem wpisu mimo spłaty. Co możesz zrobić?

  1. Napisz wezwanie - oficjalne pismo do wierzyciela z żądaniem usunięcia wpisu
  2. Wyznacz termin - np. 7 dni na reakcję
  3. Złóż sprzeciw w KRD - masz na to 21 dni od powzięcia informacji o wpisie
  4. Skontaktuj się z UOKiK - jeśli wierzyciel uporczywie narusza Twoje prawa
Warto wiedzieć

KRD ma 21 dni na rozpatrzenie sprzeciwu. W tym czasie wpis jest oznaczony jako "sporny".

Wierzyciel, który nie usuwa wpisu mimo spłaty, naraża się na:

  • Karę grzywny do 30 000 zł
  • Odpowiedzialność odszkodowawczą
  • Zgłoszenie do UOKiK

KRD vs BIG InfoMonitor vs ERIF - porównanie baz dłużników

KRD to nie jedyna baza dłużników w Polsce. Są jeszcze dwie duże platformy: BIG InfoMonitor i ERIF. Wszystkie działają na tej samej podstawie prawnej, ale mają różnych właścicieli i partnerów.

Kluczowe informacje
  • W Polsce działają 3 główne bazy dłużników: KRD, BIG InfoMonitor, ERIF
  • Wszystkie opierają się na tej samej ustawie z 2010 roku
  • KRD → Kaczmarski Incasso, BIG → BIK/ZBP, ERIF → Grupa KRUK
  • Banki najczęściej sprawdzają wszystkie trzy rejestry

Tabela porównawcza: KRD vs BIG vs ERIF

Porównanie trzech głównych baz dłużników w Polsce
CechaKRDBIG InfoMonitorERIF
Rok założenia200320042003
WłaścicielKaczmarski IncassoBIK + ZBPGrupa KRUK
SpecjalizacjaWindykacjaSektor bankowyWindykacja
PowiązaniaFirma windykacyjnaBanki, BIKKRUK - lider windykacji
Min. kwota wpisu200 zł / 500 zł200 zł / 500 zł200 zł / 500 zł
Podstawa prawnaUstawa z 2010Ustawa z 2010Ustawa z 2010

Którą bazę sprawdzają banki?

Banki zazwyczaj sprawdzają wszystkie trzy rejestry plus BIK (Biuro Informacji Kredytowej). Brak wpisu w jednym rejestrze nie gwarantuje czystej historii.

Zobacz także

Operatorzy telekomunikacyjni i firmy leasingowe często sprawdzają tylko jeden lub dwa rejestry - zazwyczaj KRD lub BIG. Wynajmujący mieszkania rzadko sprawdzają wszystkie trzy.

Najczęstsze błędy i problemy z wpisem do KRD

Wiele osób popełnia błędy, które komplikują ich sytuację. Oto najczęstsze pułapki i jak ich unikać.

Kluczowe informacje
  • Ignorowanie wezwań to najprostszy sposób na wpis do KRD
  • Brak potwierdzenia spłaty może utrudnić usunięcie wpisu
  • Masz prawo złożyć sprzeciw wobec nieuzasadnionego wpisu
  • Przedawniony dług wciąż może trafić do rejestru - ale możesz się bronić

Błąd 1: Ignorowanie wezwań do zapłaty

Wezwanie z informacją o zamiarze wpisu do KRD to nie pusty straszak. Wierzyciel musi je wysłać, ale potem realnie dokonuje wpisu. Ignorując wezwanie tracisz 30 dni na reakcję.

Błąd 2: Brak pisemnego potwierdzenia spłaty

Spłacasz dług przelewem? Zachowaj potwierdzenie. Negocjujesz z wierzycielem? Żądaj wszystkiego na piśmie. Wpis usuwany jest tylko na zgłoszenie wierzyciela - bez dowodu spłaty możesz mieć problem.

Błąd 3: Nieznajomość swoich praw

Masz prawo do:

  • Darmowego raportu raz na 6 miesięcy
  • Sprzeciwu wobec wpisu w ciągu 21 dni
  • Usunięcia wpisu w ciągu 14+7 dni od spłaty
  • Informacji o każdym zapytaniu o Twoje dane

Przedawniony dług a wpis do KRD

Kontrowersyjny temat - czy przedawniony dług może trafić do rejestru?

Ustawa nie zabrania wprost wpisywania przedawnionych długów. Jednak eksperci prawni uważają to za niedopuszczalne:

  • Przedawniony dług nie jest wymagalny
  • Wierzyciel nie może skutecznie dochodzić przedawnionego roszczenia
  • Wpis takiego długu narusza dobre obyczaje

Jak bronić się przed nieuzasadnionym wpisem?

Co zrobić gdy wpis jest nieuzasadniony
  • Sprawdź raport i ustal szczegóły wpisu
  • Skontaktuj się z wierzycielem - może to pomyłka
  • Zbierz dokumenty potwierdzające Twoje racje
  • Złóż sprzeciw w KRD (masz 21 dni)
  • Jeśli sprzeciw odrzucony - skontaktuj się z prawnikiem
  • Rozważ zgłoszenie do UOKiK lub UODO

Podsumowanie - co warto zapamiętać o KRD

Krajowy Rejestr Długów to prywatna baza, która realnie wpływa na codzienne życie milionów Polaków. Wpis może zablokować kredyt, utrudnić wynajem mieszkania i skomplikować życie zawodowe.

Kluczowe informacje
  • KRD to prywatna firma (nie państwowa) - działająca od 2003 roku
  • Minimalna kwota wpisu: 200 zł + 60 dni opóźnienia + 30 dni od wezwania
  • Sprawdzisz się za darmo raz na 6 miesięcy (konsument.krd.pl)
  • Po spłacie wierzyciel ma 14 dni na zgłoszenie usunięcia wpisu
  • Masz prawo do sprzeciwu jeśli wpis jest nieuzasadniony (21 dni)

Najlepsza strategia? Nie dopuścić do wpisu. Reaguj na wezwania do zapłaty, negocjuj warunki spłaty, pilnuj terminów. Jeśli wpis już jest - spłać dług i dopilnuj usunięcia.

Pamiętaj też, że KRD to tylko jedna z trzech dużych baz dłużników. Sprawdź również BIG InfoMonitor i ERIF, szczególnie przed ważnymi decyzjami finansowymi.

Sprawdź ofertę

Sprawdź swój status - wejdź na konsument.krd.pl i pobierz darmowy raport.

Artykuł główny

Kluczowe informacje do zapamiętania

  • KRD to firma prywatna - nie państwowy rejestr. Działa od 2003 roku i jest powiązana z Kaczmarski Incasso.
  • Warunki wpisu - minimalna kwota 200 zł (osoby) lub 500 zł (firmy), 60 dni opóźnienia, wezwanie listem poleconym 30 dni przed wpisem.
  • Darmowy raport - przysługuje raz na 6 miesięcy (wymóg RODO). Sprawdzisz się na konsument.krd.pl.
  • Usunięcie wpisu - wierzyciel ma 14 dni na zgłoszenie spłaty, KRD usuwa w 7 dni. Łącznie około 21 dni.
  • Trzy bazy dłużników - oprócz KRD działają też BIG InfoMonitor i ERIF. Banki sprawdzają wszystkie.
  • Prawo do sprzeciwu - masz 21 dni na złożenie sprzeciwu wobec nieuzasadnionego wpisu.

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest KRD i jakie długi tam trafiają?

KRD (Krajowy Rejestr Długów) to prywatna baza dłużników działająca od 2003 roku. Trafiają tam niespłacone zobowiązania - kredyty, faktury, mandaty, alimenty. Minimalna kwota wpisu to 200 zł dla osób fizycznych i 500 zł dla firm.

Jak sprawdzić czy jestem w KRD za darmo?

Każdy ma prawo do bezpłatnego raportu raz na 6 miesięcy (wymóg RODO). Wejdź na konsument.krd.pl, zarejestruj się i potwierdź tożsamość dowodem osobistym lub przelewem 1 zł. Po weryfikacji pobierzesz darmowy raport.

Jak usunąć wpis z KRD po spłacie długu?

Spłać dług i uzyskaj pisemne potwierdzenie. Wierzyciel ma 14 dni na zgłoszenie spłaty do KRD. KRD usuwa wpis w ciągu 7 dni od zgłoszenia. Łącznie około 21 dni od spłaty do usunięcia wpisu.

Jakie są konsekwencje wpisu do KRD?

Wpis do KRD może skutkować odmową kredytu i pożyczki, problemami z wynajmem mieszkania, odmową abonamentu telefonicznego, a nawet trudnościami ze znalezieniem pracy w niektórych branżach (finanse, stanowiska z dostępem do pieniędzy).

Czy przedawniony dług można wpisać do KRD?

Ustawa nie zabrania wprost wpisywania przedawnionych długów, jednak eksperci uważają to za niedopuszczalne. Jeśli taki wpis się pojawi, złóż sprzeciw w KRD powołując się na przedawnienie.

Czym różni się KRD od BIK?

BIK to historia kredytowa (głównie dane pozytywne - terminowo spłacane kredyty). KRD to rejestr dłużników (dane negatywne - niespłacone zobowiązania). BIK gromadzi tylko kredyty i pożyczki, KRD wszystkie długi (faktury, mandaty, alimenty).

Jak długo wpis widnieje w KRD?

Wpis widnieje do momentu spłaty długu plus 14-21 dni na procedurę usunięcia. Maksymalnie 3 lata od ostatniej aktualizacji lub 10 lat od daty wpisu - w zależności co nastąpi wcześniej.